Check lista da ação

1ª Parte: Divulgação

 

  • Verificar o calendário da ONG, para ter certeza da data da ação ( https://calendar.google.com/calendar/b/2?cid=bmVzZW1lbnRlc2Rhc2F1ZGVAZ21haWwuY29t )

  • Fazer post de Divulgação para os voluntários

    • Olhar modelo de folder de divulgação no Drive, na pasta Fotos, Logos e Imagens

    • Criar folder a partir do modelo, ou com uma nova ideia

    • Escrever texto de divulgação com o nome da ação, a data, horário e local.

    • Publicar no grupo antigo da ação e no grupo de whatsapp Voluntários ONG SDS. (Caso não tenha acesso ao grupo de voluntários, pedir a um dos admins)

    • No final do texto, colocar nossa marca das Redes Sociais ​

      • ONG SEMENTES DA SAÚDE* Cultive essa semente🌱 🌎 sementesdasaude.org instagram.com/sementesdasaude facebook.com/ongsementesdasaude - #sementesdomundo #ongsementesdasaude #ong #sementesdasaude #sejavoluntario #voluntariado

      • Colocar as hashtags específicas da ação

 

2ª Parte: Seleção

  • Abrir a planilha dos voluntários cadastrados nesse site (clique aqui)

  • Criar uma planilha, com o nome e data da ação

  • Organizar as colunas como achar mais conveniente, não deixando de colocar os nomes dos inscritos, turmas da faculdade no caso de serem alunos, e especialidade no caso de serem formados

  • Para decidir quem vai, verificar com os coordenadores de outras ações quem se inscreveu e ficou de fora, e quem já foi em outra ação. Damos preferência a quem já é formado, a quem está no internato ou nos últimos anos da faculdade e a quem se inscreveu e não foi chamado para as outras ações.

  • Entrar em contato com o Fotógrafo - Rodrigo Furlan (preferencialmente) / Odilon (quebra galho) / Outro fotógrafo inscrito no banco de voluntários

  • Depois de selecionados os voluntários, postar uma mensagem no grupo de whatsapp específico da ação explicando que ele será reformulado, excluindo quem não vai e acrescentando quem vai.

  • Arrumar o grupo para incluir todos os novos voluntários e tirar os antigos que não vão desta vez.

 

3ª Parte: Preparando os Voluntários

 

  • Procurar no Drive da ONG a pasta ONG > Coordenação > Ações da ONG > (pasta da ação). Nela, haverá documentos diferentes que lhe podem ser úteis. (clique aqui)

  • Nesta pasta, procurar o arquivo de Orientações Gerais da ação e editá-lo para a próxima ação.

  • Lembrar de modificar a Data, o Horário, o Endereço, e algumas explicações se necessário

  • Postar as Orientações Gerais no grupo de whatsapp da ação

 

4ª Parte: Preparando a Ação

 

Existem várias coisas importantes que não devem ser esquecidas em cada ação. Segue aqui uma lista geral, verifique o que condiz e não condiz com a ação específica.

  • Papéis

    • Receituários da ONG - Estes provavelmente já estão impressos. Falar com Odilon ou outro coordenador para pegá-los, se necessário.

    • Fichas de Atendimentos (prontuários). Temos também muitos já impressos, mas se não, procurar o arquivo na pasta do drive Falar > Pasta e imprimir uma quantidade que julgar adequada para a ação.

    • Receituários controlados. Eventualmente para cada ação é necessário levar um bloco de receituários controlados.

  • Materiais para Triagem e Atendimento

    • Testes rápidos (Sorologia). Possibilidades: HIV, Sífilis, Hepatite.

    • Lancetas para os testes

    • Dextro (com fitas)

    • Luvas (de tamanhos diferentes)

    • Algodão

    • Alcool gel

    • Gazes

    • Balança (jogar no grupo dos coordenadores para ver com quem está. Se necessário, comprar uma específica para esta ação. Fita métrica

    • Esparadrapo

    • Abaixador de língua

    • Maca dobrável. (jogar no grupo dos coordenadores para ver com quem está.

    • Papel lençol forrador da maca

  • Demais equipamentos odontológicos

  • Demais equipamentos específicos

  • Equipamentos de cada voluntário

  • Medicações

    • Levar uma relação de medicamentos possíveis de se retirar gratuitamente nas farmácias locais (Remume)

    • Medicamentos para a ação - Conversar com outros coordenadores sobre o que sobrou de medicamentos das outras ações, para usar e não deixar nenhum vencer.

  • Doações

    • Kits de higiene geral

    • Kits de higiene específica para o público em questão

    • Kits infantis

    • Roupas

    • Brinquedos

    • Preservativos

    • Alimentos não perecíveis

  • Materiais para Atividades Educativas

    • Projetor. Verificar se existe um no local.

    • Caixas de som

    • Microfone

    • Lousa. Verificar se existe no local

    • Flipchart (no caso de não haver lousa)

    • Canetas ou giz para lousa ou flipchart

    • Painéis

    • Pendrive com material da palestra

    • Folders ou fichas descritivas da palestra ou roda de conversa

  • Materiais para Atividades de Lazer

    • Brinquedos

    • Jogos

    • Canetas

    • Lápis

    • Lápis de cor

    • Papéis

    • Régua

    • Tesoura

    • Cola

    • Palitos

  • Materiais de Divulgação (ainda não temos pronto)

    • Folders da ONG

    • Adesivos

    • Cartões

    • Canecas

5ª Parte:O dia da Ação

 

  • Chegar com antecedência

  • Dar presença para os voluntários (clique aqui)

  • Preencher o relatório final com os números da ação (clique aqui)

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