1ª Parte: Divulgação

 

• Verificar o calendário da ONG, para ter certeza da data da ação ( https://calendar.google.com/calendar/b/2?cid=bmVzZW1lbnRlc2Rhc2F1ZGVAZ21haWwuY29t )

• Fazer post de Divulgação para os voluntários

  • Olhar modelo de folder de divulgação no Drive, na pasta Fotos, Logos e Imagens

  • Criar folder a partir do modelo, ou com uma nova ideia

  • Escrever texto de divulgação com o nome da ação, a data, horário e local.

  • Publicar no grupo antigo da ação e no grupo de whatsapp Voluntários ONG SDS. (Caso não tenha acesso ao grupo de voluntários, pedir a um dos admins)

  • No final do texto, colocar nossa marca das Redes Sociais ​

    • ONG SEMENTES DA SAÚDE* Cultive essa semente🌱 🌎 sementesdasaude.org instagram.com/sementesdasaude facebook.com/ongsementesdasaude - #sementesdomundo #ongsementesdasaude #ong #sementesdasaude #sejavoluntario #voluntariado

    • Colocar as hashtags específicas da ação

 

2ª Parte: Seleção

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• Abrir o quadro do Monday de voluntários cadastrados (clique aqui)

• Criar uma planilha, com o nome e data da ação

• Organizar as colunas como achar mais conveniente, não deixando de colocar os nomes dos inscritos, turmas da faculdade no caso de serem alunos, e especialidade no caso de serem formados

• Para decidir quem vai, verificar com os coordenadores de outras ações quem se inscreveu e ficou de fora, e quem já foi em outra ação. Damos preferência a quem já é formado, a quem está no internato ou nos últimos anos da faculdade e a quem se inscreveu e não foi chamado para as outras ações.

• Entrar em contato com o Fotógrafo - Rodrigo Furlan (preferencialmente) / Odilon (quebra galho) / Outro fotógrafo inscrito no banco de voluntários

• Depois de selecionados os voluntários, postar uma mensagem no grupo de whatsapp específico da ação explicando que ele será reformulado, excluindo quem não vai e acrescentando quem vai.

• Arrumar o grupo para incluir todos os novos voluntários e tirar os antigos que não vão desta vez.

 

3ª Parte: Preparando os Voluntários

 

• Procurar no Drive da ONG a pasta ONG > Coordenação > Ações da ONG > (pasta da ação). Nela, haverá documentos diferentes que lhe podem ser úteis. (clique aqui)

• Nesta pasta, procurar o arquivo de Orientações Gerais da ação e editá-lo para a próxima ação.

• Lembrar de modificar a Data, o Horário, o Endereço, e algumas explicações se necessário

• Postar as Orientações Gerais no grupo de whatsapp da ação

 

4ª Parte: Preparando a Ação

 

Existem várias coisas importantes que não devem ser esquecidas em cada ação. Segue aqui uma lista geral, verifique o que condiz e não condiz com a ação específica.

• Papéis

  • Receituários da ONG - Estes provavelmente já estão impressos. Falar com Odilon ou outro coordenador para pegá-los, se necessário.

  • Fichas de Atendimentos (prontuários). Temos também muitos já impressos, mas se não, procurar o arquivo na pasta do drive Falar > Pasta e imprimir uma quantidade que julgar adequada para a ação.

  • Receituários controlados. Eventualmente para cada ação é necessário levar um bloco de receituários controlados.

• Materiais para Triagem e Atendimento

  • Testes rápidos (Sorologia). Possibilidades: HIV, Sífilis, Hepatite.

  • Lancetas para os testes

  • Dextro (com fitas)

  • Luvas (de tamanhos diferentes)

  • Algodão

  • Alcool gel

  • Gazes

  • Balança (jogar no grupo dos coordenadores para ver com quem está. Se necessário, comprar uma específica para esta ação. Fita métrica

  • Esparadrapo

  • Abaixador de língua

  • Maca dobrável. (jogar no grupo dos coordenadores para ver com quem está.

  • Papel lençol forrador da maca

• Demais equipamentos odontológicos

• Demais equipamentos específicos

• Equipamentos de cada voluntário

• Medicações

  • Levar uma relação de medicamentos possíveis de se retirar gratuitamente nas farmácias locais (Remume)

  • Medicamentos para a ação - Conversar com outros coordenadores sobre o que sobrou de medicamentos das outras ações, para usar e não deixar nenhum vencer.

• Doações

  • Kits de higiene geral

  • Kits de higiene específica para o público em questão

  • Kits infantis

  • Roupas

  • Brinquedos

  • Preservativos

  • Alimentos não perecíveis

• Materiais para Atividades Educativas

  • Projetor. Verificar se existe um no local.

  • Caixas de som

  • Microfone

  • Lousa. Verificar se existe no local

  • Flipchart (no caso de não haver lousa)

  • Canetas ou giz para lousa ou flipchart

  • Painéis

  • Pendrive com material da palestra

  • Folders ou fichas descritivas da palestra ou roda de conversa

• Materiais para Atividades de Lazer

  • Brinquedos

  • Jogos

  • Canetas

  • Lápis

  • Lápis de cor

  • Papéis

  • Régua

  • Tesoura

  • Cola

  • Palitos

• Materiais de Divulgação (ainda não temos pronto)

  • Folders da ONG

  • Adesivos

  • Cartões

  • Canecas

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5ª Parte:O dia da Ação

 

• Chegar com antecedência

• Dar presença para os voluntários (clique aqui)

• Preencher o relatório final com os números da ação (clique aqui)

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